Sicherheitsmaßnahmen für KI-Nebenjobs
Bei KI-Nebenjobs arbeiten Sie oft mit vertraulichen Kundeninformationen. Datenlecks führen nicht nur zu Vertrauensverlust, sondern können auch rechtliche Konsequenzen haben. Daher sind angemessene Sicherheitsmaßnahmen unerlässlich.
Laut dem "Top 10 Sicherheitsbedrohungen 2024" des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) rangieren Angriffe auf Remote-Arbeitsumgebungen weit oben, was bedeutet, dass auch Nebenjobber im Homeoffice Ziele werden können.
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Sicherheitsrisiken bei der Nutzung von KI-Tools
Wichtig: Informationen, die Sie in KI-Tools wie ChatGPT oder Claude eingeben, können möglicherweise zur Serviceverbesserung als Trainingsdaten verwendet werden. Gehen Sie sehr vorsichtig mit vertraulichen Informationen um.
Nicht einzugebende Informationen
- ✕ Persönliche Kundendaten (Name, Adresse, Telefon)
- ✕ Unveröffentlichte Unternehmensinformationen (Umsatz, Strategie, neue Produkte)
- ✕ Passwörter oder API-Schlüssel
- ✕ NDA-geschützte Informationen
- ✕ Kreditkarteninformationen
Sichere Eingaben
- ○ Allgemeine Fragen oder Lernzwecke
- ○ Anonymisierte/abstrahierte Beispieldaten
- ○ Zusammenfassungsanfragen für öffentliche Informationen
- ○ Beratung mit fiktiven Szenarien
- ○ Allgemeine Programmierfragen
Datenschutzeinstellungen von KI-Tools
Die wichtigsten KI-Tools bieten Einstellungen zum Opt-out der Trainingsnutzung von Eingabedaten. Bei geschäftlicher Nutzung sollten Sie diese unbedingt prüfen.
Einstellungsmethoden je Service
- ChatGPT: Settings → Data controls → Chat history & training ausschalten
- Claude: Settings → Privacy → Model training ausschalten
- Gemini: Meine Aktivitäten → Gemini-Aktivitäten ausschalten
※Bei Business-Plänen oder API-Nutzung sind einige Dienste standardmäßig vom Training ausgeschlossen. Prüfen Sie die Nutzungsbedingungen.
Grundlegende Sicherheitsmaßnahmen
1. Passwortverwaltung
Wiederverwendung von Passwörtern gefährdet bei einem Leak alle Konten. Die Nutzung eines Passwortmanagers wird dringend empfohlen.
Empfohlene Passwortmanager
- • 1Password (kostenpflichtig, viele Funktionen)
- • Bitwarden (kostenloser Plan verfügbar)
- • Apple Keychain (für Apple-Nutzer)
Kriterien für starke Passwörter
- • Mindestens 16 Zeichen
- • Groß-/Kleinbuchstaben, Zahlen, Sonderzeichen
- • Keine Wörterbuchwörter
- • Für jeden Dienst einzigartig
2. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Aktivieren Sie für wichtige Konten unbedingt die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Selbst bei Passwortleck wird unbefugter Zugriff verhindert.
Konten, die 2FA benötigen
- • E-Mail-Konten (Gmail, Outlook etc.)
- • Freelancer-Plattformen (Upwork, Fiverr etc.)
- • Bank- und Zahlungsdienste
- • KI-Tools (ChatGPT, Claude etc.)
- • Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox etc.)
※Authenticator-Apps (Google Authenticator, Authy etc.) gelten als sicherer als SMS-Authentifizierung.
3. Geräte- und Netzwerkschutz
Die Sicherheit der für Nebenjobs genutzten Geräte und Netzwerke ist ebenfalls wichtig.
- • OS und Apps immer auf dem neuesten Stand halten
- • Antivirensoftware installieren (Windows Defender, Sophos etc.)
- • Keine vertrauliche Arbeit in öffentlichen WLANs
- • VPN-Nutzung erwägen (NordVPN, ExpressVPN etc.)
- • PC-Sperrbildschirm mit Passwort einrichten
4. Backups durchführen
Für Ransomware oder Hardwareausfälle sind regelmäßige Backups notwendig.
3-2-1-Backup-Regel
- • 3 Kopien aufbewahren
- • Auf 2 verschiedenen Medientypen speichern
- • 1 Kopie an physisch getrenntem Ort (Cloud etc.)
Umgang mit Kundendaten
Regeln für Datenübertragung
Schlagen Sie beim Empfang von Kundendaten sichere Übertragungsmethoden vor.
Empfohlene Methoden
- • Passwortgeschützte ZIP-Dateien
- • Google Drive (eingeschränkte Freigabe)
- • OneDrive / SharePoint
- • Unternehmens-Filetransferdienste
Zu vermeiden
- • Unverschlüsselte E-Mail-Anhänge
- • Öffentliche URLs für Dateien
- • Social-Media-Direktnachrichten
- • USB-Sticks per Post (Verlustrisiko)
Datenspeicherung und -löschung
Auch die Datenverwaltung nach Projektabschluss ist ein wichtiger Sicherheitsaspekt.
- • Projektdaten in separaten Ordnern verwalten, nicht vermischen
- • Vertraglich festgelegte Aufbewahrungsfristen einhalten
- • Nicht mehr benötigte Daten vollständig löschen (auch aus dem Papierkorb)
- • Hochvertrauliche Dateien verschlüsselt speichern
Löschungszeitpunkt: Ohne spezielle Vereinbarung ist 90 Tage nach Abnahme und Zahlungseingang ein guter Richtwert. Vor der Löschung beim Kunden nachfragen gibt zusätzliche Sicherheit.
NDA-Einhaltung (Geheimhaltungsvereinbarung)
Bei abgeschlossener NDA ist die genaue Kenntnis und Einhaltung des Inhalts eine rechtliche Pflicht.
Typische NDA-Verbote
- • Informationsweitergabe an Dritte
- • Social-Media-Posts über Projektinhalte
- • Ungenehmigtes Aufnehmen ins Portfolio
- • Ähnliche Vorschläge an Wettbewerber
※Für Portfolio-Einträge holen Sie vorher die Genehmigung des Kunden ein.
Reaktion bei Sicherheitsvorfällen
Kennen Sie im Voraus die Vorgehensweise bei Datenlecks oder unbefugtem Zugriff.
Schadenserweiterung verhindern
- • Passwort des betroffenen Kontos sofort ändern
- • Alle zugehörigen Sitzungen abmelden
- • Zugriff verdächtiger Geräte blockieren
Kunden informieren
Bei bestätigtem Datenleck besteht die Pflicht zur unverzüglichen Meldung an den Kunden. Folgende Punkte einbeziehen:
- • Zeitpunkt des Vorfalls und Entdeckung
- • Möglicherweise betroffene Informationen
- • Aktuell ergriffene Maßnahmen
- • Künftige Vorgehensweise
Ursachenanalyse und Prävention
- • Ursache des Vorfalls identifizieren
- • Präventionsmaßnahmen entwickeln und umsetzen
- • Bei Bedarf Sicherheitsexperten konsultieren
Sicherheits-Checkliste
Monatlicher Selbstcheck
- Sind OS und Anwendungen auf dem neuesten Stand?
- Wurden unnötige Konten gelöscht/deaktiviert?
- Gibt es schwache Passwörter im Passwortmanager?
- Ist 2FA für wichtige Konten aktiviert?
- Funktionieren Backups ordnungsgemäß?
- Wurden abgeschlossene Projektdaten ordnungsgemäß gelöscht?
- Sind KI-Tool-Einstellungen für geschäftliche Nutzung geeignet?
Zusammenfassung
Kernpunkte dieses Artikels
- • Keine vertraulichen Daten in KI-Tools eingeben oder Opt-out-Einstellungen vornehmen
- • Grundlegende Sicherheit durch Passwortmanager und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- • Kundendaten sicher übertragen und nach Projektabschluss löschen
- • Schnelle Meldung und Reaktion bei Vorfällen schützt das Vertrauen