Grundlagen der Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)【2025】Leitfaden fuer Nebenerwerb und Freelancer
"Was ist eine NDA? Kann ich die einfach unterschreiben?"
Wenn Sie nebenberuflich oder als Freelancer arbeiten, werden Sie manchmal aufgefordert, eine NDA (Non-Disclosure Agreement: Geheimhaltungsvereinbarung) abzuschliessen.
Eine NDA ist ein wichtiger Vertrag zum Schutz vertraulicher Informationen, aber wenn Sie den Inhalt nicht richtig verstehen und unterschreiben, kann es spaeter zu Problemen kommen. In diesem Artikel erklaeren wir die Grundlagen bis hin zu wichtigen Hinweisen.
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Was ist eine NDA (Geheimhaltungsvereinbarung)?
Eine NDA ist ein Vertrag, in dem Sie versprechen, vertrauliche Informationen, die Sie bei der Arbeit erfahren, nicht an Dritte weiterzugeben. Unternehmen schliessen diese ab, wenn sie externe Personen mit Arbeit beauftragen, um vertrauliche Informationen zu schuetzen.
Andere Bezeichnungen fuer NDA
- - Geheimhaltungsvereinbarung
- - Vertraulichkeitsvereinbarung
- - Verschwiegenheitserklaerung
- - Confidentiality Agreement (CA)
Beispiele fuer durch NDA geschuetzte Informationen
Geschaeftsinformationen
- - Geschaeftsplaene, Strategien
- - Kundenlisten, Partnerinformationen
- - Preisgestaltung, Kosteninformationen
- - Unveroeffentlichte Produkte/Dienstleistungen
Technische Informationen
- - Quellcode, Algorithmen
- - Konstruktionszeichnungen, Spezifikationen
- - Know-how, Herstellungsverfahren
- - Erfindungen vor Patentanmeldung
Arten und Merkmale von NDAs
Einseitige NDA (unilateral)
Eine Form, bei der nur eine Partei zur Geheimhaltung verpflichtet ist. Wenn Nebenberufler und Freelancer eine NDA von Kunden erhalten, ist es meist diese Form.
Beispiel: Der Nebenberufler, der vertrauliche Informationen des Kunden erhaelt, ist verpflichtet, diese nicht nach aussen weiterzugeben.
Gegenseitige NDA (bilateral)
Eine Form, bei der beide Parteien gegenseitig zur Geheimhaltung verpflichtet sind. Wird bei gemeinsamer Entwicklung oder gleichberechtigten Partnerschaften verwendet.
Beispiel: Bei gemeinsamen Projekten, bei denen technische Informationen gegenseitig ausgetauscht werden.
Wichtige Pruefpunkte bei NDAs
Pruefen Sie vor der Unterzeichnung einer NDA unbedingt folgende Punkte.
1. Definition der vertraulichen Informationen
Pruefen Sie, ob klar definiert ist, was als "vertrauliche Information" gilt.
Hinweise
- - Vermeiden Sie vage Definitionen wie "alle Informationen"
- - Klauseln, die nur schriftlich als "vertraulich" gekennzeichnete Informationen einschliessen, sind vorzuziehen
- - Pruefen Sie auch den Umgang mit muendlich weitergegebenen Informationen
2. Dauer der Geheimhaltung
Pruefen Sie, wie lange die Verpflichtung andauert.
Uebliche Zeitraeume:
- - 2-5 Jahre nach Vertragsende ist ueblich
- - "Unbefristet" ist uebertrieben lang, hier besteht Verhandlungsspielraum
- - Technische Informationen laenger, Geschaeftsinformationen kuerzer ist ueblich
3. Ausnahmen
Pruefen Sie, ob Informationen, die von der Geheimhaltungspflicht ausgenommen sind, aufgefuehrt werden.
Uebliche Ausnahmen
- - Informationen, die vor der Offenlegung bereits bekannt waren
- - Oeffentlich bekannte Informationen
- - Rechtmaessig von Dritten erhaltene Informationen
- - Unabhaengig entwickelte Informationen
4. Schadensersatzklausel
Pruefen Sie den Haftungsumfang bei Verstoessen.
Pruefpunkte
- - Ist eine Hoechstgrenze fuer den Schadensersatz festgelegt?
- - Gibt es Einschraenkungen wie "nur direkte Schaeden"?
- - Gilt es nur fuer Vorsatz und grobe Fahrlaessigkeit?
5. Rueckgabe/Vernichtung von Informationen
Pruefen Sie, wie mit Informationen bei Vertragsende umgegangen wird.
Da die vollstaendige Loeschung digitaler Daten technisch schwierig sein kann, pruefen Sie, ob Formulierungen wie "im angemessenen Rahmen" vorhanden sind.
NDA-Hinweise im KI-Zeitalter
Bei der Verwendung von KI-Tools ist neben herkoemmlichen NDAs besondere Vorsicht geboten.
Eingaben in KI-Tools koennen als "Offenlegung" gelten
Die Eingabe vertraulicher Informationen in KI-Tools wie ChatGPT oder Claude kann einen NDA-Verstoss darstellen. Viele KI-Dienste verwenden Eingabedaten moeglicherweise fuer Training oder Serviceverbesserungen.
Massnahme 1: Vorab Genehmigung zur KI-Nutzung einholen
Erklaeren Sie vor Vertragsabschluss dem Kunden, dass "moeglicherweise KI-Tools als Hilfsmittel verwendet werden" und holen Sie die Genehmigung ein.
Massnahme 2: Anonymisierung vertraulicher Informationen
Ersetzen Sie bei der Eingabe in KI konkrete Firmennamen, Personennamen und Zahlen durch Pseudonyme und Platzhalter.
Massnahme 3: Nutzung lokaler KI
Fuer besonders vertrauliche Projekte sollten Sie offline laufende lokale KI (wie LM Studio) in Betracht ziehen.
Massnahme 4: API-Version nutzen
Die OpenAI API-Version bietet eine Option, bei der Eingabedaten nicht fuer Training verwendet werden. Auch Enterprise-Plaene sind eine Ueberlegung wert.
NDA-Problemfaelle und Loesungen
Fall 1: Unbedachte Social-Media-Beitraege
In sozialen Medien wurde ueber die Teilnahme an einem Grossprojekt gepostet, was als NDA-Verstoss geruegt wurde.
Loesung
- - Keine projektbezogenen Informationen in sozialen Medien posten
- - Auch fuer Portfolio-Eintraege vorab Genehmigung einholen
- - Auch Formulierungen wie "ein gewisses Unternehmen" oder "ein gewisses Projekt" vermeiden
Fall 2: Eingabe in KI-Tools
Zur Effizienzsteigerung wurde ein Kundenbriefing in ChatGPT eingegeben, um eine Zusammenfassung zu erstellen. Spaeter wurde dies wegen Informationsmanagement bemaengelt.
Loesung
- - Niemals vertrauliche Informationen in KI eingeben
- - Bei Eingabe unbedingt anonymisieren
- - Vorab Einigung zur KI-Tool-Nutzung einholen
Fall 3: Annahme aehnlicher Auftraege
Das bei Firma A erworbene Know-how wurde genutzt, um einen Auftrag von Wettbewerber B anzunehmen. Firma A bemaengelte dies.
Loesung
- - Vorhandensein einer Wettbewerbsverbotsklausel pruefen
- - Zwischen allgemeinen Faehigkeiten/Wissen und vertraulichen Informationen unterscheiden
- - Bei Unsicherheit vorher nachfragen
Checkliste vor NDA-Zustimmung
- ☐ Ist die Definition vertraulicher Informationen klar?
- ☐ Ist die Geheimhaltungsdauer angemessen (nicht unbefristet)?
- ☐ Sind Ausnahmen angemessen aufgefuehrt?
- ☐ Gibt es eine Hoechstgrenze fuer Schadensersatz?
- ☐ Ist der Umfang einer Wettbewerbsverbotsklausel nicht uebertrieben?
- ☐ Ist die Methode zur Rueckgabe/Vernichtung von Informationen realistisch?
- ☐ Wurde die KI-Tool-Nutzung bestaetigt?
- ☐ Wurden Unklarheiten erfragt/verhandelt?
Verhandlungen sind moeglich
Wenn Sie Fragen zum NDA-Inhalt haben, ist es ueblich, zu verhandeln. "Koennte ich diese Klausel naeher erlaeutert bekommen?" zu fragen ist nicht unhoefl ich. Es ist vielmehr professionelles Verhalten.
Zusammenfassung
Eine NDA ist ein wichtiger Vertrag, der sowohl Sie als auch den Kunden schuetzt.
Wenn Sie den Inhalt richtig verstehen und besonders die Hinweise zur KI-Tool-Nutzung beachten, koennen Sie beruhigt arbeiten.
Wichtige Punkte zum Merken
- 1. Definition und Dauer der vertraulichen Informationen unbedingt pruefen
- 2. Eingabe vertraulicher Informationen in KI-Tools grundsaetzlich verboten
- 3. Unklarheiten ohne Zoegern erfragen/verhandeln
- 4. Bei Social-Media-Beitraegen besonders vorsichtig sein
Haeufig gestellte Fragen
Was passiert bei NDA-Verstoss?
Sie koennten mit Schadensersatzforderungen konfrontiert werden. Neben dem tatsaechlichen Schaden sind auch Vertrauensverlust und Auswirkungen auf zukuenftige Arbeit erheblich. Bei vorsaetzlichem Handeln besteht moeglicherweise auch strafrechtliche Verfolgung wegen Verstoss gegen Wettbewerbsrecht.
Ich moechte Projekte in mein Portfolio aufnehmen?
Das ist oft durch NDAs verboten. Wenn Sie etwas aufnehmen moechten, holen Sie schriftliche Genehmigung vom Kunden ein. Eine Moeglichkeit ist auch, bei Vertragsabschluss die Bedingung "Darf als Referenz aufgefuehrt werden" zu verhandeln.
Ist es in Ordnung, ohne NDA zu arbeiten?
Rechtlich ist es moeglich, aber wenn Sie mit vertraulichen Informationen arbeiten, empfehlen wir auch zu Ihrem eigenen Schutz den Abschluss einer NDA. Auch ohne NDA kann eine Verschwiegenheitspflicht nach Treu und Glauben entstehen.
Was tun bei einer englischen NDA?
Es ist wichtig, den Inhalt genau zu verstehen. Bei Unsicherheit konsultieren Sie Uebersetzungstools oder Experten. Besonders wenn das anwendbare Recht (Governing Law) ein auslaendisches ist, ist Vorsicht geboten.
Lernen Sie die Grundlagen von Vertraegen
Vertiefen Sie Ihr Verstaendnis auch ueber andere Vertraege als NDAs