AI副業

ChatGPT 엑셀 자동화 [2025 가이드]

엑셀은 업무에서 가장 많이 사용되는 도구 중 하나입니다. ChatGPT를 활용하면 복잡한 수식, VBA 매크로, 데이터 분석을 쉽게 처리할 수 있습니다.

이 가이드에서는 ChatGPT로 엑셀 작업을 자동화하고 효율을 높이는 방법을 상세히 설명합니다.

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엑셀 수식 작성하기

ChatGPT에게 원하는 결과를 설명하면 적절한 엑셀 수식을 자동으로 생성해줍니다. 복잡한 수식도 쉽게 만들 수 있습니다.

효과적인 프롬프트 예시

VLOOKUP/XLOOKUP

"A열에 상품코드가 있고, 다른 시트에 상품코드와 가격이 있습니다. A열의 상품코드로 가격을 가져오는 XLOOKUP 수식을 작성해주세요."

조건부 합계

"B열에 부서명, C열에 매출액이 있습니다. '영업팀' 부서의 매출액 합계를 구하는 수식을 작성해주세요."

날짜 계산

"A1셀에 시작일, B1셀에 종료일이 있습니다. 주말을 제외한 근무일수를 계산하는 수식을 작성해주세요."

팁: 수식 요청 시 셀 위치, 데이터 형태, 원하는 결과를 구체적으로 설명하면 더 정확한 수식을 얻을 수 있습니다.

VBA 매크로 자동 생성

반복 작업을 자동화하는 VBA 매크로도 ChatGPT로 쉽게 만들 수 있습니다. 프로그래밍 지식이 없어도 됩니다.

VBA 활용 예시

데이터 정리 자동화

"여러 시트의 데이터를 하나의 시트로 합치는 VBA 매크로를 작성해주세요."

이메일 자동 발송

"엑셀 데이터를 기반으로 Outlook에서 이메일을 자동으로 보내는 매크로를 작성해주세요."

보고서 자동 생성

"데이터를 분석하고 차트가 포함된 보고서를 자동으로 생성하는 매크로를 작성해주세요."

VBA 코드 예시

Sub 시트합치기()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim destRow As Long

    destRow = 2

    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name  "합계" Then
            lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
            ws.Range("A2:D" & lastRow).Copy _
                Worksheets("합계").Cells(destRow, 1)
            destRow = destRow + lastRow - 1
        End If
    Next ws
End Sub

데이터 분석 자동화

ChatGPT는 데이터 분석 방법을 제안하고, 피벗 테이블 설정, 차트 생성 방법을 안내해줍니다.

분석 방법 추천

"매출 데이터가 있습니다. 어떤 분석을 하면 좋을까요?"라고 물으면 적합한 분석 방법을 추천합니다.

  • - 월별/분기별 트렌드 분석
  • - 제품별 매출 비교
  • - 고객 세그먼트 분석
  • - 예측 분석 방법

피벗 테이블 설정

복잡한 피벗 테이블 설정 방법을 단계별로 안내받을 수 있습니다. 원하는 분석 결과를 설명하면 됩니다.

차트 추천

데이터 유형에 맞는 최적의 차트 유형과 설정 방법을 추천받을 수 있습니다.

엑셀 자동화로 부업하기

엑셀 자동화 스킬은 부업으로 연결할 수 있습니다. 많은 기업과 개인이 엑셀 작업 자동화를 필요로 합니다.

1. 엑셀 템플릿 판매

자동화된 엑셀 템플릿(가계부, 재고관리, 일정관리 등)을 만들어 판매

예상 수익: 건당 1만~10만원

2. VBA 매크로 개발 의뢰

기업의 반복 업무를 자동화하는 매크로 개발

예상 수익: 건당 10만~100만원

3. 데이터 정리 대행

정리되지 않은 데이터를 깔끔하게 정리하는 서비스

예상 수익: 시간당 3만~5만원

4. 엑셀 강의/컨설팅

기업이나 개인에게 엑셀 활용법 교육

예상 수익: 시간당 5만~15만원

효과적인 활용 팁

1

구체적으로 설명하기

셀 위치, 데이터 형태, 원하는 결과를 최대한 구체적으로 설명하세요.

2

예시 데이터 제공

실제 데이터의 샘플(민감 정보 제외)을 제공하면 더 정확한 결과를 얻습니다.

3

단계별로 요청

복잡한 작업은 여러 단계로 나누어 요청하세요. 한 번에 너무 많이 요청하면 오류가 발생할 수 있습니다.

4

결과 검증하기

생성된 수식이나 매크로는 반드시 테스트해보세요. AI도 실수할 수 있습니다.

요약

핵심 정리

  • - ChatGPT로 복잡한 엑셀 수식을 쉽게 생성할 수 있습니다
  • - VBA 매크로로 반복 작업을 자동화하세요
  • - 데이터 분석 방법과 차트 추천을 받을 수 있습니다
  • - 엑셀 자동화 스킬은 부업으로 연결할 수 있습니다
  • - 생성된 결과는 반드시 검증하세요

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