生産性ツール

Notion副業活用ガイド|管理からテンプレ販売まで

Notionは単なるメモアプリではありません。副業のタスク管理、クライアント管理、ポートフォリオ作成から、テンプレート販売による収益化まで、あらゆる場面で活用できるオールインワンの生産性ツールです。この記事では、副業でNotionを最大限に活かす方法を解説します。

この記事でわかること

  • Notionの基本機能と料金プラン
  • 副業タスク・案件管理の方法
  • クライアント管理データベースの作り方
  • Notionテンプレート販売で稼ぐ方法
  • Notion AI活用のコツ

Notionとは?基本を理解する

Notionは、メモ、ドキュメント、データベース、タスク管理、Wikiなどの機能を一つに統合したオールインワンワークスペースです。個人の生産性向上からチームコラボレーションまで、幅広い用途に対応しています。

Notionの料金プラン

プラン 料金 主な機能 おすすめ
Free 無料 基本機能、ゲスト10人まで 個人の副業開始時
Plus $10/月 無制限ブロック、ファイルアップロード 本格的に副業する人
Business $18/月 チーム機能、高度なセキュリティ チームで副業する場合

副業におすすめのプラン

副業を始めたばかりならFreeプランで十分。案件が増えてファイル共有が多くなったらPlusプランに移行するのがおすすめ。

Notionの主要機能

📝 ページ & ドキュメント

階層構造で整理できるドキュメント。テキスト、画像、動画、埋め込みに対応。

🗃️ データベース

テーブル、ボード、カレンダー、ギャラリーなど多彩なビューで情報を管理。

✅ タスク管理

カンバン、リスト、カレンダーでタスクを視覚的に管理。

🔗 連携機能

Slack、Google、GitHub、Figmaなど50以上のツールと連携可能。

副業タスク管理をNotionで構築する

副業では複数の案件を同時進行することが多いため、効率的なタスク管理が不可欠です。Notionのデータベース機能を使えば、案件ごとの進捗管理からスケジュール管理まで一元化できます。

副業タスクボードの作り方

ステップ1:データベースを作成

新規ページを作成し、「/board」と入力してカンバンボードを作成します。

ステップ2:プロパティを設定

ステータス:未着手 → 進行中 → レビュー待ち → 完了
優先度:高 / 中 / 低
案件名:リレーションで案件DBと紐付け
期限:日付プロパティ
作業時間:数値(時間管理用)

週次レビュー用ビューの作成

同じデータベースに複数のビューを追加することで、用途に応じた表示が可能です。

カンバンビュー

ステータス別にタスクを視覚化。日々の作業に最適。

カレンダービュー

期限をカレンダー表示。スケジュール確認に便利。

テーブルビュー

全プロパティを一覧表示。分析やエクスポートに。

クライアント管理データベース

副業でクライアントが増えてくると、連絡先や過去の取引履歴を管理する仕組みが必要になります。NotionでCRM(顧客関係管理)を構築しましょう。

クライアントDBの設計

推奨プロパティ

プロパティ名 種類 説明
会社名/個人名 タイトル クライアントの名前
連絡先 メール 主要連絡先
ステータス セレクト 商談中/契約中/休眠など
案件履歴 リレーション 案件DBと紐付け
累計売上 ロールアップ 案件金額を自動集計
最終連絡日 日付 フォローアップ管理
メモ テキスト 特記事項

案件DBとの連携

クライアントDBと案件DBをリレーションで紐付けることで、クライアントごとの取引履歴や累計売上を自動計算できます。

ロールアップ機能の活用

リレーションで紐付いた案件の金額を「ロールアップ」で集計すれば、クライアントごとの累計売上が自動で算出されます。優良顧客の特定やリピート率の分析に役立ちます。

Notionテンプレート販売で稼ぐ

Notionの活用スキルが身についたら、テンプレートを作成して販売することで収益化が可能です。2025年現在、Notionテンプレート市場は急速に拡大しています。

テンプレート販売の収益例

テンプレート種類 価格帯 月間販売目安 月収目安
タスク管理 500〜2,000円 20〜50件 1〜5万円
家計簿・資産管理 1,000〜3,000円 30〜80件 3〜10万円
ビジネス用CRM 3,000〜10,000円 10〜30件 3〜15万円
セカンドブレイン 2,000〜5,000円 20〜50件 4〜15万円

テンプレート販売の始め方

1

ニーズのリサーチ

Gumroad、BOOTH、noteなどでどんなテンプレートが売れているか調査。

2

テンプレート作成

ターゲットの悩みを解決するテンプレートを設計。使いやすさとデザインを重視。

3

説明書・動画の用意

使い方ガイドを作成。動画解説があると購入率が上がる。

4

販売プラットフォームで公開

Gumroad、BOOTH、note、ココナラなどで販売開始。

5

SNSでプロモーション

X(Twitter)、Instagram、YouTubeでテンプレートの魅力を発信。

売れるテンプレートの特徴

売れる要素

  • 具体的な悩みを解決
  • すぐに使い始められる
  • 見た目がおしゃれ
  • 使い方ガイド付き
  • アップデート対応

売れにくい要素

  • 汎用的すぎる
  • 設定が複雑
  • デザインが地味
  • 説明がない
  • 類似品が多い

Notion AI の活用

2023年に登場したNotion AIは、AIによる文章生成、要約、翻訳などを提供しています。副業の生産性をさらに高めるために活用しましょう。

Notion AIの主な機能

文章生成・編集

ブログ記事の下書き、メール文案、SNS投稿などを自動生成。トーン変更や要約も可能。

ブレインストーミング

アイデア出し、プロジェクト計画、コンテンツ企画などをAIがサポート。

翻訳

多言語翻訳に対応。海外クライアントとのやり取りや、多言語コンテンツ作成に。

Q&A(データベース検索)

ワークスペース内の情報をAIが検索・回答。ナレッジベースとして活用。

Notion AI 料金

Notion AI アドオン

全プランに追加可能

$10/月

メンバーあたり

Notion × 他ツール連携

Notionは単体でも強力ですが、他のツールと連携することでさらに活用の幅が広がります。

おすすめ連携

連携ツール 活用シーン 連携方法
Googleカレンダー スケジュール同期、予定表示 埋め込み / Zapier
Slack 通知、ページ共有 公式連携
Zapier / Make 自動化ワークフロー API連携
Figma デザイン埋め込み 埋め込み
GitHub PR、Issue連携 公式連携

Zapierとの連携例

自動化ワークフロー例

📧 Gmailで特定のメールを受信 → Notionのタスクに自動追加
📝 フォーム回答 → Notionデータベースに自動登録
📅 Notionの期限到来 → Slackに通知
💰 Stripeで決済完了 → Notionの顧客DBに追加

副業ワークスペース構築例

推奨フォルダ構造

📁 副業ワークスペース
├── 📋 ダッシュボード(ホーム)
├── 📁 案件管理
│   ├── 案件データベース
│   ├── タスクボード
│   └── 納品物アーカイブ
├── 📁 クライアント
│   ├── クライアントDB
│   └── 連絡履歴
├── 📁 財務
│   ├── 売上管理
│   ├── 経費管理
│   └── 請求書
├── 📁 ナレッジ
│   ├── 業務マニュアル
│   ├── テンプレート集
│   └── 参考資料
└── 📁 目標・振り返り
    ├── 月次目標
    └── 週次レビュー

まとめ:Notionで副業を効率化しよう

Notion副業活用のポイント

1. タスク管理から始める:まずはシンプルなタスクボードで習慣化
2. クライアント管理で信頼構築:顧客情報を整理して関係性を強化
3. テンプレート販売で収益化:スキルを資産に変換
4. Notion AIで効率化:文章作成やブレストに活用
5. 他ツールと連携:自動化で作業時間を削減